«Комплексная информационная система судов общей юрисдикции» (КИС СОЮ) создаётся в интересах граждан

В отделе экспедиции Мосгорсуда, (отделе делопроизводства) пояснили, что в этот отдел поступает вся корреспонденция, и отсюда она уходит другим адресатам. До появления базы данных по судебному делопроизводству письма по уголовным, гражданским и административным делам выписывались вручную с присвоением каждому письму собственного идентификатора — цифрового кода из диапазона, который определяла «Почта России».

Сотрудникам экспедиции с соблюдением всех норм приходилось тратить очень много времени на оформление писем и их обработку, а почта нередко ещё и осуществляла возврат «просроченных кодов».

С вводом подсистем КИС СОЮ всё весьма ощутимо упростилось. Кроме того, что сотрудникам не приходится делать двойную работу, у каждого участника как гражданского, так и уголовного процесса вскоре будет свой личный электронный кабинет, свои логин и пароль.

Граждане, сидя дома за персональными компьютерами, смогут знакомиться с материалами своих дел, подавать жалобы в электронном виде.

Сотрудникам апелляционных канцелярий система межуровневого взаимодействия позволяет загрузить информацию о деле, которое изначально рассматривалось в одном из районных судов, и это в значительной мере сокращает временные затраты на формирование статистических карточек по делам, переданным на апелляцию в Мосгорсуд.

Системы «Электронное дело» очень масштабная, в перспективе её будут использовать все работники судебной системы. Вскоре сотрудники судебных аппаратов начнут сканировать поступающие документы с последующим их приобщением к электронному делу, и частичный перевод дел в электронный вид уменьшит бумажную рутину как в работе участников судебных процессов, так и в работе сотрудников судебной системы.

С вводом в эксплуатацию КИС СОЮ у всех судей города Москвы будет электронная подпись, заверяющая запрос. Это касается и председателя Мосгорсуда. Документы тут же, по мере визирования, будут поступать в районный суд, и в конечном итоге сроки рассмотрения жалоб станут вполне разумными. Ведь все это, в первую очередь, делается в интересах граждан, но, конечно, введение КИС СОЮ существенно упрощает работу сотрудников аппаратов, канцелярий, самих судей.

Интерфейс системы интуитивно понятен, всё построено пошагово, и без прохождения предыдущего шага нельзя перейти к следующему, что снижает, а то и вовсе сводит на нет число ошибок при работе с базами данных.

На практике работа сотрудников суда выглядит так: человек просто сложил пачку бумаги, между документами расставил штрих-коды, пропустил через сканер, а система автоматически их распределила по делам. Количество времени, затраченное на обработку одного уголовного дела сотрудниками соответствующей апелляционной канцелярии, уменьшилось на порядок.

Уже сейчас 234 залах судебных заседаний районных судов Москвы установлены микрофоны и камеры. Раньше помощнику судьи или секретарю приходилось вручную печатать на компьютере черновик протокола. А получить готовый протокол сразу после заседания было практически невозможно.

С вводом системы аудио- и видеофиксации, ситуация изменилась: запись хранится в базе суда (и может быть просмотрена в любой момент); протокол судебного заседания может быть изготовлен в полном объёме значительно быстрее. Точность по содержанию протокола существенно повысилась.

Введение межведомственного взаимодействия в рамках КИС СОЮ намного упрощает взаимодействие со столичным управлением Федеральной Службы судебных приставов. Если суд постановил возместить потерпевшему материальный и моральный ущерб, то после вступления приговора в законную силу обычно вручную выписывался исполнительный лист, а затем этот документ отправлялся по почте, что занимало достаточное время.

С введением «Комплексной информационной системы судов общей юрисдикции» контактировать с приставами суд будет напрямую: в течение получаса исполнительный лист будет сформирован в электронном виде и отправлен в Службу приставов в тот же день для возбуждения производства.

Пилотный запуск системы состоялся в Бутырском районном суде. В присутствии руководства двух ведомств был направлен исполнительный лист приставам, а через 20 минут пришел ответ, что документ принят, а затем - что производство возбуждено.

Было запущено и пилотное взаимодействие с Казначейством. А если будет достигнута договорённость с банками, то, к примеру, при расторжении брака, если будет вынесено решение о разделе имущества супругов, в том числе и денежных средств, находящихся на банковском счете у одного из них, вопрос будет решаться быстрее. Эти средства сразу же после вынесения судебного решения будут арестованы, что в дальнейшем позволит обеспечить реальное исполнение решения о разделе имущества.

Ольга Мотева © МОО "Правовая защита"
У адвокатов «Правовой защиты» имеется большая практика ведения дел по гражданским и уголовным делам. Если Вам нужна юридическая помощь, звоните нам по телефонам: +7 (495) 790-54-47 .